Case Study
Chuyển Đổi Quản Lý Nhà Thầu Thông Minh
Điểm Nổi Bật Dự Án: Triển khai MiGuards để số hóa và tự động hóa quản lý dịch vụ tòa nhà trên các nhà thầu bảo vệ, vệ sinh, dịch vụ kỹ thuật và cảnh quan trên một nền tảng thống nhất.
Về Khách Hàng: Một tổ chức quản lý khu công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, giám sát nhiều đội nhóm nhà thầu dịch vụ trên môi trường khuôn viên quy mô lớn.
Thách Thức Của Khách Hàng:
Quản lý nhân lực và quy trình điểm danh được xử lý thủ công, dựa vào hồ sơ giấy tờ và báo cáo miệng
Vi phạm không được xác định theo thời gian thực, thường chỉ được phát hiện sau khi ca làm việc kết thúc
Thiếu góc nhìn thống nhất, tập trung trên các hoạt động bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật và cảnh quan
Giải Pháp:
Công cụ lập lịch phân ca tự động, cho phép lên lịch ca làm việc hiệu quả trên các đội nhóm nhà thầu
Nhận diện khuôn mặt kết hợp điểm danh dựa trên GPS, loại bỏ quy trình chấm công thủ công
Theo dõi GPS thời gian thực với phát hiện và cảnh báo vi phạm tức thì trên các địa điểm vận hành
Quản lý kỹ thuật dựa trên mã QR, hỗ trợ hoạt động bảo trì, cảnh quan và thiết bị
Lợi Ích:
Bảng điều khiển tập trung cung cấp khả năng hiển thị toàn diện trên tất cả các hoạt động của nhà thầu
Phát hiện và leo thang xử lý vi phạm theo thời gian thực
Lập lịch phân ca tự động, giảm khối lượng công việc hành chính cho giám sát viênĐiểm danh, theo dõi nhiệm vụ và hồ sơ bảo trì được số hóa hoàn toàn với khả năng xuất dữ liệu