Tình huống sử dụng
Tập trung dữ liệu sản phẩm chủ thông qua quản lý SPU/SKU đồng bộ, nhận diện chính xác mã vạch và SKU, cùng thông tin sản phẩm có khả năng truy xuất trên POS, OMS, hệ thống quản lý tồn kho và các kênh bán hàng.
Quét mã vạch tại POS
PMS cung cấp dữ liệu SKU tập trung, giúp nhân viên cửa hàng có thể quét mã vạch trên sản phẩm và sử dụng giá trị đó để xác định SKU trong quá trình thanh toán
Kịch bản
- Hoạt động thanh toán tại cửa hàng phụ thuộc vào dữ liệu SKU chính xác
- Thông tin sản phẩm cần đồng nhất giữa Back Office, POS và các kênh bán hàng trực tuyến
- Việc đồng bộ sản phẩm thủ công có thể dẫn đến dữ liệu bán hàng không nhất quán
Vai trò của PMS
- Quản lý tập trung mã SKU và dữ liệu sản phẩm (Product Master Data)
- Sử dụng giá trị barcode làm khóa tìm kiếm SKU trong hệ thống POS
- Phát hành các thay đổi dữ liệu sản phẩm thông qua cơ chế Outbox Event đến các hệ thống liên quan
- Đảm bảo dữ liệu sản phẩm được đồng bộ nhất quán giữa POS, OMS, Search và các kênh bán hàng dựa trên cùng một nguồn dữ liệu từ PMS
Tuân thủ quản lý dược phẩm
PMS hỗ trợ thiết lập và quản lý sản phẩm ngành dược bằng cách gắn các hồ sơ truy xuất nguồn gốc (Traceability Profile) để đáp ứng yêu cầu quản lý hạn sử dụng, số lô và số serial
Kịch bản
- Các sản phẩm dược phẩm yêu cầu khả năng theo dõi và kiểm soát thông tin sản phẩm chặt chẽ hơn
- Các quy tắc quản lý hạn sử dụng, số lô hoặc số serial cần được liên kết trực tiếp với dữ liệu sản phẩm
- Hoạt động tại cửa hàng và quản lý tồn kho cần dựa trên dữ liệu chủ sản phẩm chính xác và nhất quán
Vai trò của PMS
- Quản lý dữ liệu chủ SPU và gán hồ sơ truy xuất nguồn gốc (Traceability Profile) phù hợp cho từng loại sản phẩm
- Hỗ trợ các yêu cầu quản lý hạn sử dụng (Expiry Date), số lô (Lot/Batch) và số serial ngay từ tầng dữ liệu sản phẩm
- Cung cấp dữ liệu SKU và mã vạch nhất quán cho các hệ thống vận hành phía sau như IMS, OMS, POS và các kênh bán hàng