Giải pháp quản lý bảo vệ và nhân sự vận hành thông minh, hỗ trợ theo dõi nhiệm vụ, vị trí, chấm công và sự cố theo thời gian thực trên nền tảng web và mobile, nâng cao hiệu quả quản lý và an toàn vận hành.
Giải Pháp Quản Lý Bảo Vệ và Nhân Viên ứng dụng các công nghệ hiện đại nhằm tự động hóa việc phân công nhân sự, giám sát hoạt động tại hiện trường và phát hiện vi phạm kịp thời. Giải pháp được thiết kế dành cho ban quản lý tòa nhà và các nhà thầu cung cấp dịch vụ như an ninh, vệ sinh, kỹ thuật và cảnh quan.
Nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự hiện trường thông qua tự động hóa quy trình, giám sát theo thời gian thực và kiểm soát vận hành minh bạch.
Toàn bộ lập lịch, phân công, điểm danh và báo cáo được số hóa hoàn toàn. Không còn phụ thuộc vào báo cáo miệng hay kiểm tra thực địa thủ công.
Cảnh báo tự động kích hoạt ngay khi nhân viên đến trễ, rời vị trí hoặc không hoàn thành nhiệm vụ không phải phát hiện sau ca làm việc.
Giám sát tự động thay thế nhu cầu nhân viên giám sát bổ sung.
Bảng điều khiển GPS cung cấp khả năng hiển thị toàn diện trên tất cả các địa điểm từ một màn hình.
Nhật ký GPS, ảnh điểm danh, hồ sơ nhiệm vụ và lịch sử cảnh báo được lưu trữ vĩnh viễn hỗ trợ kiểm toán, xem xét SLA và xuất bảng lương.
Đáp ứng nhu cầu quản lý dịch vụ tòa nhà và nhà thầu với giải pháp linh hoạt cho nhiều lĩnh vực và mô hình vận hành.
Giám sát tất cả các nhà thầu bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật và cảnh quan trong một nền tảng thống nhất duy nhất.
Theo dõi sự tuân thủ của tất cả các đội nhóm từ một màn hình.
Phân công và theo dõi tuyến vệ sinh theo ca và đội nhóm.
Giám sát hoàn thành nhiệm vụ mà không phụ thuộc vào báo cáo miệng. Tự động phát hiện các nhiệm vụ bị bỏ sót.
Bộ tính năng toàn diện giúp lập lịch, chấm công, giám sát nhân sự và xử lý sự cố trên một nền tảng thống nhất.
Cho phép nhân viên chấm công vào/ra với xác minh khuôn mặt và vị trí, trong khi các yêu cầu không hợp lệ được gửi đến quản lý để phê duyệt.
Triển khai nhanh chóng trên thiết bị di động, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa hệ thống vào vận hành và mở rộng theo nhu cầu.
Điểm Nổi Bật Dự Án: Triển khai MiGuards để số hóa và tự động hóa quản lý dịch vụ tòa nhà trên các nhà thầu bảo vệ, vệ sinh, dịch vụ kỹ thuật và cảnh quan trên một nền tảng thống nhất.
Về Khách Hàng: Một tổ chức quản lý khu công nghệ hàng đầu tại Việt Nam, giám sát nhiều đội nhóm nhà thầu dịch vụ trên môi trường khuôn viên quy mô lớn.
Thách Thức Của Khách Hàng:
Quản lý nhân lực và quy trình điểm danh được xử lý thủ công, dựa vào hồ sơ giấy tờ và báo cáo miệng
Vi phạm không được xác định theo thời gian thực, thường chỉ được phát hiện sau khi ca làm việc kết thúc
Thiếu góc nhìn thống nhất, tập trung trên các hoạt động bảo vệ, vệ sinh, kỹ thuật và cảnh quan
Giải Pháp:
Công cụ lập lịch phân ca tự động, cho phép lên lịch ca làm việc hiệu quả trên các đội nhóm nhà thầu
Nhận diện khuôn mặt kết hợp điểm danh dựa trên GPS, loại bỏ quy trình chấm công thủ công
Theo dõi GPS thời gian thực với phát hiện và cảnh báo vi phạm tức thì trên các địa điểm vận hành
Quản lý kỹ thuật dựa trên mã QR, hỗ trợ hoạt động bảo trì, cảnh quan và thiết bị
Lợi Ích:
Bảng điều khiển tập trung cung cấp khả năng hiển thị toàn diện trên tất cả các hoạt động của nhà thầu
Phát hiện và leo thang xử lý vi phạm theo thời gian thực
Lập lịch phân ca tự động, giảm khối lượng công việc hành chính cho giám sát viên
Điểm danh, theo dõi nhiệm vụ và hồ sơ bảo trì được số hóa hoàn toàn với khả năng xuất dữ liệu