Case Studies
Giám sát và số hóa toàn bộ hoạt động trạm xăng, giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành, đảm bảo tuân thủ và tối ưu quản lý dữ liệu theo thời gian thực.
Giám Sát Trạm Xăng
Tổng Quan:
Dự án giúp quản lý tập trung, thu thập dữ liệu vòi bơm và bồn chứa theo thời gian thực tại các trạm, đồng thời tích hợp API để xuất hóa đơn điện tử lẻ hoặc hợp nhất tức thì.
Thông tin khách hàng:
Doanh nghiệp xăng dầu lớn tại Việt Nam có mạng lưới rộng muốn hiện đại hóa vận hành. Họ cần chuyển từ quản lý bằng giấy tờ sang hệ thống đám mây tự động.
Thách thức của khách hàng:
- Yêu cầu thuế nghiêm ngặt: Quy định xuất hóa đơn điện tử tức thì gây quá tải nhập liệu thủ công cho nhân viên.
- Giao ca thủ công: Việc chốt vòi bơm, kiểm tra doanh thu và làm báo cáo giấy bằng tay gây chậm trễ vận hành.
- Theo dõi nhiên liệu thủ công: Đo mức xăng và nước tồn bằng tay gây sai lệch số liệu và chậm phát hiện rò rỉ.
Giải pháp:
Đồng bộ vòi bơm tự động: Tự động gửi dữ liệu bán xăng từ cột bơm về
văn phòng trung tâm.
Theo dõi bồn chứa liên tục: Dùng cảm biến giám sát mức xăng, nước và
nhiệt độ bồn trên một giao diện.
Xuất hóa đơn nhanh: Kết nối hệ thống để xuất biên lai tức thì và tự động
gộp doanh thu ngày.
Đối soát doanh thu thông minh: Số hóa quy trình khóa dữ liệu ca, xác
minh thanh toán và xuất báo cáo kiểm toán.
Lợi ích:
Quản lý thuế đơn giản: Tránh nguy cơ bị phạt thuế và lỗi do nhập liệu thủ
công bằng cách tự động truyền số liệu bán hàng đến cơ quan thuế.
Giao ca nhanh chóng: Giảm thời gian bằng cách số hóa quy trình bàn
giao ca trực.
Loại bỏ thất thoát: Ngăn ngừa tổn thất tài chính nhờ phát hiện rò rỉ nhiên
liệu và lỗi bồn chứa.
Quyết định kinh doanh thông minh: Theo dõi tổng doanh thu toàn trạm
tức thì để lập kế hoạch hiệu quả.